Последние 2 года можно наблюдать «бум стратсессий», проводить их стали в разы чаще. И те, кто раньше не практиковал этот формат, сейчас вовсю его осваивают.
Мой опыт проведения стратегических сессий показывает, что все они разные, и двух идентичных я не встречала. Причина этого очевидна – каждая организация в лице заказчика ставит перед стратсессией собственные цели и ожидает вполне конкретного результата. Поэтому на этапе подготовки заказчику предстоит определить самому или с приглашенным ведущим (если проведение делегировано специалисту), какая сессия нужна в данный момент: стратегическая сессия или же информационная, командная, продуктовая и др. виды сессий.
Вы спросите: Зачем усложнять? Почему нельзя просто назвать все сессии по актуальным задачам бизнеса «стратегическими»? Действительно, мы наблюдаем тенденцию использовать слово «стратсессия» везде и всюду, по типу сленга. С одной стороны, в этом плюс – формат все больше на слуху, все больше популярен (и это плюс для тех, кто продает эту услугу). В то же время, один из минусов подобной неточности - это ошибки в составе участников. Для каждого типа сессии, исходя из целей, список может значительно отличаться. Как «лишние», так и «недостающие» люди критично сказываются на результате встречи. Еще одна причина различать типы сессий – это необходимость для лидера организации/команды постоянно совершенствовать свою компетентность, насмотренность в том, какие форматы групповых бизнес-встреч бывают, что они дают и как их комбинировать для достижения целей и решения проблем.
Какие признаки определяют сессию как стратегическую?
Главный «проверочный признак» – это то, как сформулирован ожидаемый результат, его еще называют продуктом сессии. Находится ли он в плоскости стратегического развития организации? Да, если включает в себя одну или несколько следующих тем:
Все перечисленные продукты стратегической сессии, как вы наверняка смогли заметить, связаны между собой. При этом, заказчик решает сам, какие из названных выше стратегических тем, он будет разрабатывать с командой вместе, а какие установит своим единоличным решением – все зависит от специфики организации, ее культуры, этапа развития и других факторов.
Примеры сессий из нашей практики, не являющихся стратегическими:
Сессия, в ходе которой анализируются тренды внешней среды, сама по себе стратегической не является, т.к. ее продукт – это «карта трендов», способных оказать влияние на компанию. Т.е. «карта трендов» не является элементом стратегии, она лишь описывает внешний мир. Но она может стать крайне ценной информацией для разработки, либо корректировки стратегии.
Еще пример. Сессия разработки плана действий команды по запуску продаж нового продукта. Ее результат – дорожная карта на 3-6 мес. Это уровень текущей операционной деятельности компании, а не уровень стратегии. Как следствие, на этой сессии не нужно присутствие CEO. А вот присутствие коммерческого директора на отдельных этапах было полезно.
Относятся ли сессии по разработке миссии и ценностей организации к числу стратегических? Рассмотрим в отдельной статье.
Екатерина Пашнина, сентябрь 2023
Мой опыт проведения стратегических сессий показывает, что все они разные, и двух идентичных я не встречала. Причина этого очевидна – каждая организация в лице заказчика ставит перед стратсессией собственные цели и ожидает вполне конкретного результата. Поэтому на этапе подготовки заказчику предстоит определить самому или с приглашенным ведущим (если проведение делегировано специалисту), какая сессия нужна в данный момент: стратегическая сессия или же информационная, командная, продуктовая и др. виды сессий.
Вы спросите: Зачем усложнять? Почему нельзя просто назвать все сессии по актуальным задачам бизнеса «стратегическими»? Действительно, мы наблюдаем тенденцию использовать слово «стратсессия» везде и всюду, по типу сленга. С одной стороны, в этом плюс – формат все больше на слуху, все больше популярен (и это плюс для тех, кто продает эту услугу). В то же время, один из минусов подобной неточности - это ошибки в составе участников. Для каждого типа сессии, исходя из целей, список может значительно отличаться. Как «лишние», так и «недостающие» люди критично сказываются на результате встречи. Еще одна причина различать типы сессий – это необходимость для лидера организации/команды постоянно совершенствовать свою компетентность, насмотренность в том, какие форматы групповых бизнес-встреч бывают, что они дают и как их комбинировать для достижения целей и решения проблем.
Какие признаки определяют сессию как стратегическую?
Главный «проверочный признак» – это то, как сформулирован ожидаемый результат, его еще называют продуктом сессии. Находится ли он в плоскости стратегического развития организации? Да, если включает в себя одну или несколько следующих тем:
- Долгосрочное видение: к чему стремится организация, какой видит себя в будущем. В наступившую эпоху неопределенности долгосрочным считают период от 2-3х лет и более. Для сравнения, ранее в практике среднего и крупного бизнеса стратегия охватывала период минимум 3-5 лет.
- Анализ реальных препятствий и противоречий на пути реализации видения, переходящий в поиск системных контрмер.
- Поиск и выбор стратегических направлений деятельности: на что делать ставку и почему, во что вкладывать ресурсы.
- Проработка стратегических проектов, обычно в формате дорожной карты, включающей моделирование задач, сроков, ресурсов, ответственных лиц.
Все перечисленные продукты стратегической сессии, как вы наверняка смогли заметить, связаны между собой. При этом, заказчик решает сам, какие из названных выше стратегических тем, он будет разрабатывать с командой вместе, а какие установит своим единоличным решением – все зависит от специфики организации, ее культуры, этапа развития и других факторов.
Примеры сессий из нашей практики, не являющихся стратегическими:
Сессия, в ходе которой анализируются тренды внешней среды, сама по себе стратегической не является, т.к. ее продукт – это «карта трендов», способных оказать влияние на компанию. Т.е. «карта трендов» не является элементом стратегии, она лишь описывает внешний мир. Но она может стать крайне ценной информацией для разработки, либо корректировки стратегии.
Еще пример. Сессия разработки плана действий команды по запуску продаж нового продукта. Ее результат – дорожная карта на 3-6 мес. Это уровень текущей операционной деятельности компании, а не уровень стратегии. Как следствие, на этой сессии не нужно присутствие CEO. А вот присутствие коммерческого директора на отдельных этапах было полезно.
Относятся ли сессии по разработке миссии и ценностей организации к числу стратегических? Рассмотрим в отдельной статье.
Екатерина Пашнина, сентябрь 2023